Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

• IT-Qube Technologies GmbH Sonnenberger Straße 80c 65193 Wiesbaden Deutschland Tel.: +49 611 71187998 E-Mail: info@itqube.de

Verantwortlicher ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Für das Hosting und die technische Bereitstellung dieser Website nutzen wir Leistungen der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität des Webangebots erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten im Rahmen des Webhostings für eine Dauer von acht Wochen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Besucherdaten an Dritte erfolgt durch IONOS nicht. Ein Transfer dieser Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nach Angaben von IONOS nicht statt.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des IONOS Webhostings wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und der technischen Optimierung unseres Webangebots.

Die Erhebung erfolgt nach Angaben von IONOS über Logfiles oder einen Zählpixel. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Erfasst werden insbesondere folgende Informationen:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form zur Ermittlung des ungefähren Zugriffsorts

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung, technischen Optimierung sowie an der sicheren und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Webangebots. Nach Angaben von IONOS werden die im Rahmen von WebAnalytics erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir verwenden technisch notwendige Speichertechnologien, damit die Website funktioniert und Ihre Auswahl im Cookie-Banner gespeichert werden kann. Hierzu wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, ob Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt oder diese abgelehnt haben. Diese Information enthält keine direkt identifizierenden Angaben und bleibt gespeichert, bis Sie Ihre Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Soweit im Rahmen des technischen Betriebs technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt der Zugriff auf Informationen im Endgerät nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketing-Technologien werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ verwenden wir den Google Tag Manager und Google Analytics 4. Anbieter in der Europäischen Union ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient ausschließlich dazu, technische Tags zu verwalten und Google Analytics 4 erst nach Ihrer Einwilligung zu laden. Der Tag Manager selbst erstellt keine Analyseprofile und wertet keine Daten zu eigenen Zwecken aus.

Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und wie wir sie verbessern können. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Navigationswege, Klicks auf Schaltflächen, die Nutzung des Kontaktformulars, Referrer, technische Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem sowie eine gekürzte bzw. für die grobe Standortbestimmung verwendete IP-Adresse verarbeitet werden. Wir verwenden diese Daten nicht, um Sie persönlich zu identifizieren.

Die Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Ohne Einwilligung wird Google Analytics 4 nicht geladen.

Wir verwenden derzeit keine Google-Ads-Werbefunktionen, kein Remarketing und keine Werbe-Zielgruppen auf Grundlage dieser Websiteanalyse. Meta Pixel ist derzeit nicht eingebunden.

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur damit verbundenen organisatorischen Abwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Auf unserer Website können Sie über das Formular „Technisches Audit anfordern“ eine Anfrage zu einem technischen Audit Ihrer Praxis bzw. Einrichtung übermitteln.

Im Formular werden folgende Angaben verarbeitet:

• Ihr Name
• Name der Praxis
• genutztes PVS (Praxisverwaltungssystem)
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse

Die Angaben dienen der Zuordnung Ihrer Anfrage, der technischen Einordnung der eingesetzten Systeme, der Vorbereitung des gewünschten Audits sowie der Kontaktaufnahme und Rückmeldung.

Die über das Formular eingegebenen Daten werden an unsere E-Mail-Adresse übermittelt und dort ausschließlich von den zur Bearbeitung der Anfrage befugten Mitarbeitern verarbeitet. Eine automatische Übermittlung der Formulardaten an ein CRM-System oder eine Nutzung für Werbezwecke findet derzeit nicht statt.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Bereitstellung der im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten.

Die im Rahmen des Formulars übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können, soweit dies für die jeweils beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, sein:

• IONOS SE als Hosting- und technischer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
• Google Ireland Limited für die Bereitstellung von Google Tag Manager und Google Analytics 4, sofern Sie in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben
• innerhalb der IT-Qube Technologies GmbH ausschließlich diejenigen Mitarbeiter, die die Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen
• Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

Im Rahmen des IONOS Webhostings findet nach Angaben von IONOS kein Transfer von Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union statt. Eine gezielte Übermittlung der über das Formular erhobenen Daten an Empfänger in Drittstaaten ist nach der derzeitigen Konfiguration ebenfalls nicht vorgesehen.

Bei Nutzung von Google Tag Manager und Google Analytics 4 kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt oder dort verarbeitet werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, gelten insbesondere folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber uns hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

WENN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG VERARBEITEN, HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIESE VERARBEITUNG EINZULEGEN.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Hessen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Deutschland E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und dem Formular „Technisches Audit anfordern“ findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und – soweit einschlägig – nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Für die im Rahmen des IONOS Webhostings verarbeiteten Besucherdaten gilt nach Angaben von IONOS eine Speicherdauer von acht Wochen.

Die Speicherdauer der in Google Analytics 4 verarbeiteten Ereignis- und Nutzungsdaten richtet sich nach der von uns in Google Analytics 4 festgelegten Aufbewahrungsdauer. Die konkrete Einstellung wird vor der Aktivierung von Google Analytics 4 festgelegt und an dieser Stelle ergänzt.

Daten aus Kontaktanfragen und dem Formular „Technisches Audit anfordern“ werden grundsätzlich gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, erfolgt die Speicherung nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und keine überwiegenden Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die dort eingesetzten Funktionen und Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 27.09.2026